Faktura - wszystko na temat fakturowania

Wystawianie faktur online

admin — Sat, 15 Oct 2011 11:02:08 +0000

Faktury online

Chcielibyśmy Państwu zaprezentować serwis internetowy, który umożliwia swoim użytkownikom wystawianie faktur online za pomocą przeglądarki. Jest to bardzo przydatne narzędzie, dzięki któremu możemy prowadzić księgowość naszej firmy z każdego miejsca na świecie. Oczywiście pod warunkiem, że będzie tam dostęp do globalnej sieci. Serwis Mobilna Faktura mamy obecnie możliwość przetestować nie ponosząc dosłownie żadnych kosztów.

Aplikacja internetowa Mobilna Faktura posiada wszystkie możliwości, które możemy spotkać w stacjonarnych oprogramowaniach służących właśnie do prowadzenia księgowości firmowej. Do takich opcji możemy zaliczyć między innymi wysyłka e faktury w postaci PDF pocztą elektroniczną, lista kontrahentów, magazyn z cennikiem, księgę przychodów i rozchodów, a także integrację z najpopularniejszym portalem aukcyjnym allegro.

Fakturowanie z wykorzystaniem tej platformy jest możliwe w każdym miejscu na świecie. Wystarczy jedynie netbook i dostęp do internetu. Nasze dane są bezpiecznie przechowywane – mamy pewność, że nic się im nie stanie. W przypadku przechowywania ich na własnym komputerze mogą być narażone na wirusy, jeżeli nie mamy dobrze zabezpieczonego komputera.

Faktura VAT

admin — Sat, 08 Oct 2011 14:37:13 +0000

Tak zwani VAT-owcy zobowiązani są do doliczania stawki podatku VAT (obecnie 8 lub 23%) do sprzedawanych przez siebie towarów lub usług. Rozliczają się oni za pomocą faktury VAT, którą muszą wystawiać kontrahentowi.

Faktura VAT aby była respektowana przez Urząd Skarbowy musi zostać wystawiona w okresie nie dłuższym niż 7 dni od wykonania usługi lub sprzedaży towarów. W przypadku nie zastosowania się do tego wymogu będzie ona nieważna, a transakcja może zostać potraktowana jako nieprawidłowa. Faktura VAT w każdym wypadku musi zostać wydrukowana lub wypisana w dwóch egzemplarzach – dla obu stron transakcji. W dwóch przypadkach zachodzą jednak wyjątki:

podczas wykonywania transakcji wewnątrzwspólnotowej faktura wystawiana jest w trzech egzemplarzach,
podczas wystawiania faktury wewnętrznej wystarczy tylko jeden egzemplarz.

Faktura VAT powinna zawierać:

dane personalne lub firmy obu stron transakcji,
numer faktury,
datę wystawienia faktury,
tytuł sprzedawanej usługi lub towary,
ilość sztuk, jednostka miary danych produktów,
koszt z podatkiem VAT oraz bez podatku,
stawkę podatku VAT.

Na temat faktury VAT można przeczytać również na portalu - Faktura VAT

Prowadzenie księgowości

admin — Mon, 05 Sep 2011 11:39:49 +0000

Każdy, kto chce prowadzić działalność gospodarczą musi posiadać dział księgowości. Tylko w ten sposób praca w firmie będzie zorganizowana i uniknie się kar związanych z odprowadzaniem podatków i innych kosztów. Jest to równie gwarantem tego, że będzie to działalność w pełni zgodna z prawem. Oczywiście dotyczy to tylko działalności zarejestrowanych. Przede wszystkim najważniejsze jest prowadzenie ksiąg finansowych. W zależności od rodzaju działalności często wymaga ona wystawiania faktury VAT. Księgi finansowe muszą zawierać wszystkie wydarzenia, jakie dzieją się w danej firmie. Chodzi tutaj oczywiście o wydarzenia finansowe, które wiążą się z obciążeniem aktywów lub też pasywów. Oczywiście wszystko musi się odbywać zgodnie z przepisami, z prawem. Tylko w ten sposób nie będziemy musieli się bać, że nasza działalność będzie nieuczciwa. Tylko działalność księgowa pozwala ocenić, czy dana firma osiąga zyski, czy też stratę i można zobaczyć rzetelny obraz sytuacji, jaka dzieje się w firmie. Zazwyczaj musi być ona pełna, choć istnieją rodzaje działalności, gdzie nie jest to konieczne. Istnieją organizacje, które nie są działalnością gospodarczą nastawioną na zysk i w takim właśnie przypadku księgowość może być uproszczona. Zazwyczaj są to organizacje publiczne, czyli po prostu rządowe, gdzie majątek pochodzi od państwa.

Każdego roku przedsiębiorstwa muszą sporządzi sprawozdanie finansowe z działalności z całego roku. Tylko w ten sposób można rozliczyć się z wszystkich kosztów i sprawić, że roczny zysk będzie widoczny. Musi ono być oddane do urzędu skarbowego, który zajmie się obliczaniem kosztów. Dzisiaj jest to bardzo proste, ponieważ istnieją programy komputerowe, które bez problemu obliczają faktury VAT i inne dokumenty. Wystarczy tylko wpisać w odpowiednie rubryki odpowiednie wartości. Oczywiście warto je sprawdzić parę razy, ponieważ pomyłka może nas sporo kosztować. Tylko w ten sposób urząd skarbowy i inne urzędy nie przyczepią się do nas i nie będziemy mieć kłopotów z kosztami.

Rola statutu

admin — Mon, 05 Sep 2011 11:39:09 +0000

Chcąc założyć działalność gospodarczą trzeba znać się na księgowości, bądź też zatrudnić osoby, które się na tym znają. Tylko w ten sposób będziemy na bieżąco wiedzieli o wszystkich kruczkach, jakie czają się w nowych ustawach i innych aktach prawnych, które w Polsce są bardzo często nowelizowane, co jest pewnym problemem. Przez tonie zawsze da si być na bieżąco, a często jest to bardzo trudne. Jedną niezmiennych rzeczy w księgowości i polskim prawie jest to, że każde przedsiębiorstwo, które powstanie musi mieć zatwierdzony i zgodny z prawem statut. Jest to dokument wewnętrzny, który obowiązuje tylko w strukturach wewnętrznych przedsiębiorstwa. Nigdzie indziej nie może być stosowany. Istnieje tu pewna dowolność, dzięki czemu może być w miarę elastycznie kształtowany. Jednak nie może naruszać praw pracowników, klientów i innych osób. Statut mówi nam o tym, jakie są zasady działania przedsiębiorstwa. Oczywiście musi być sporządzona na piśmie i potwierdzona, nigdy nie może być to słowne.

Bardzo ważne, aby była ona w stowarzyszeniach i w fundacjach, jednak w innego rodzaju przedsiębiorstwach jest równie ważna. Oczywiście od czasu, w którym uchwali się statut wszystkie czynności, zadania wykonywane muszą być z nim zgodne. Nie może być on dowolnie zmieniany, a zmiany muszą być zatwierdzony przez cały zarząd, czy też radę. Można tam również wyczytać o jakie akty prawne opiera się działalność takiego przedsiębiorstwa, co jest bardzo pomocne dla pracowników, jak i dla klientów. Nie może być on napisany zbyt skomplikowanie, aby każdy mógł zrozumieć jego treść. Przede wszystkim można się z niego dowiedzieć, jakie są cele takiej firmy, dla kogo właściwie działa, jakie władze działają w ramach firmy i do kogo zwracać się o pomoc. Można się także dowiedzieć, jaki są podstawowe prawa i obowiązki pracowników. Może być to także dobra informacja dla klientów, czy też sponsorów i innych stron, które mogą się zainteresować działalnością firmy. Dlatego jest to tak ważny dokument wewnętrzny.

Koszty administracyjne – VAT

admin — Fri, 02 Sep 2011 09:28:42 +0000

Prowadzenie działalności gospodarczej nie jest taką prostą sprawą. Należy zdawać sobie sprawę z tego, że wiąże się to nie tylko z zarabianiem pieniędzy, ale również z formalnościami i ponoszeniem odpowiedzialności. Jeśli chcesz prowadzić tak zwaną organizację pozarządową to musisz zdawać sobie sprawę, że może być ona prowadzona odpłatnie lub nieodpłatnie w związku z pożytkiem publicznym. A zatem jeśli jest to działalność publiczna nakierowana na ludzi. W związku z tym możesz starać się o odprowadzenie podatku VAT od kosztów administracyjnych. Jest to przywilej każdego przedsiębiorcy. Początkowo Ministerstwo Finansów zaproponowało, aby były one odprowadzanie w sposób proporcjonalny, jednak nie było do końca zgodne z prawem. Dlatego sąd zadecydował, że będzie on odprowadzany od całości kosztów. Taka firma jest podatnikiem VAT, jeśli prowadzi usługi, które wymagają jego odprowadzenia.

Należy wiedzieć, jaki rodzaj działalności podlega opodatkowaniu. Dlatego też warto korzysta z pomocy doradcy prawnego. Działalność taka wiąże się także z kosztami administracyjnymi, czyli np. z wynajmem lokalu, czy też z usługami wodociągowymi, telekomunikacyjnymi. Z początku podatek VAT nie mógł być odliczany od całości kosztów, jednak sąd administracyjny w Warszawie zdecydował, że jest to w pełni legalne. Jest to bardzo ważne, gdyż zazwyczaj działalność taka nie jest nastawiona za zysk, gdyż ma charakter publiczny. Mówi się to np. o działalności edukacyjnej(szkoły), oświatowej, kulturalnej(teatry, muzea) i wielu innych. Oczywiście to nie państwo stwarza takie właśnie przedsiębiorstwa, lecz ludzie, którzy chcą korzystać z tej możliwości i zrobić coś dobrego dla społeczności. W ciągu ostatnich lat powstało wiele takich placówek, gdyż wiąże się to pośrednio również z zyskiem. Nie wolno zapominać, że do każdej takiej działalności można się starać o dopłaty, co podnosi ich atrakcyjność. Należy pamiętać, że podstawą opodatkowania zawsze jest obrót, czy też dochód, dzięki któremu wypracowujemy odpowiedni zysk.

Nowoczesne rozwiązanie dla Twojej firmy

admin — Thu, 01 Sep 2011 16:07:27 +0000

Rozsądni przedsiębiorcy ciągle szukają nowych rozwiązań, które pozwolą im na sprawniejsze zarządzanie prowadzoną działalnością gospodarczą. Analizują różne aspekty jej promowania, obmyślają strategie rozwoju oraz borykają się z prawno-ekonomicznymi zagadnieniami, które – to trzeba przyznać – rzadko bywają fascynujące. Z myślą o osobach ceniących swój czas powstała księgowość online – wspaniały sposób, który pozwoli nam na lepsze i mniej czasochłonne zajęcie się księgowością naszego przedsiębiorstwa. Na początku należy zaznaczyć, że osoby zaangażowane w pracę w internetowej księgowości, podobnie jak pracownicy tradycyjnych biur rachunkowych, zobowiązują się w pisemnej umowie do ponoszenia odpowiedzialności za swoją działalność. Co więcej – są to prawdziwi specjaliści.

Jedyne, co my musimy robić przy współpracy z tego typu firmą, to nadesłanie na jej adres co jakiś czas niezbędnej dokumentacji. Aby pozostać w stałym kontakcie, stworzono specjalny program komputerowy, który pozwala na wprowadzenie ważnych danych do systemu – danych dostępnych dla Ciebie i księgowych. Księgowość online korzysta z połączenia https, obecnie stosowanego na szeroką skalę przez banki, zatem nie ma obaw, że informacje przechowywane w systemie zostaną przechwycone przez niepowołane osoby. Powinniśmy także pamiętać, że niezawodność tego systemu i bezpieczeństwo danych zależy również od nas samych – nie możemy udostępniać danych logowania osobom trzecim. Przy zachowaniu takich środków ostrożności możemy być pewni, że nikt nieodpowiedni nie dopuści się kradzieży naszych informacji. Ponadto taki system umożliwia dostęp do dokumentacji naszej firmy o każdej porze dnia i nocy, natomiast tradycyjne biura rachunkowe, które nie korzystają z tego rozwiązania, moga udostępniać tego typu dane tylko w godzinach swojej pracy. Ponadto wiele firm zajmujących się księgowością internetową oferuje również reprezentowanie naszych interesów w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz w Urzędzie Skarbowy

Dobre rozwiązanie dla firm

admin — Thu, 01 Sep 2011 16:06:33 +0000

Coraz częściej spotykanym sposobem na sprawniejsze zarządzanie księgowością firmy jest księgowość online. To rozwiązanie, sprawdzone już przez niejednego rekina biznesu, doskonale zdaje egzamin. Co dokładnie zyskasz, jeśli zaczniesz korzystać z usług internetowej księgowości? Przede wszystkim oszczędzisz niemałą ilość czasu. Zapomnij o samodzielnym zarządzaniu księgowością firmy i pomyłkach, które być może przyjdzie Ci popełnić. Zapomnij o korzystaniu z usług tradycyjnego biura rachunkowego i dojazdów do niego oraz braku możliwości względu do dokumentacji o każdej porze dnia i nocy. Wypróbuj ten sprawdzony przez wielu sposób na sprawne zarządzanie księgowością Twojego przedsiębiorstwa, a szybko przekonasz się, że była to trafna decyzja! Warto zaznaczyć, że osoby zajmujące się księgowością online to prawdziwi fachowcy, często mający duże doświadczenie w dziedzinie rachunkowości. Podobnie jak pracownicy zwykłego biura rachunkowego zobowiązują się w specjalnej umowie do ponoszenia odpowiedzialności za podejmowane działania.

Z kolei Twoim zadaniem jest przesyłanie na adres siedziby ich biura kompletu potrzebnych dokumentów. Obie strony korzystają ze specjalnego programu komputerowego w celu wprowadzania potrzebnych danych. Dzięki wykorzystaniu bezpiecznego protokołu https, z którego korzystają banki, nie musisz się martwić o to, że ktokolwiek niepowołany uzyska ważne informacje dotyczące księgowości twojego przedsiębiorstwa. Pamiętaj także o nieudostępnianiu osobom trzecim Twojego loginu i hasła, ponieważ owe dane logowania również moga posłużyć do kradzieży informacji. Warto zaznaczyć, że dzięki temu specjalnemu programowi komputerowemu będziesz miał wzgląd do danych Twojej firmy o każdej porze dnia i nocy, czym nie może pochwalić się każde biuro rachunkowe. Takie firmy zazwyczaj udostępniają takowe informacje jedynie w godzinach swojej pracy. Przyjmując, że chociaż raz w roku takie biuro wstrzymuje działalność chociaż na tydzień lub dwa z powodu urlopu, nie masz w tym czasie dostępu do danych, które niespodziewanie mogą okazać się w tym czasie przydatne. Księgowość online na pewno nie zawiedzie Cię pod tym względem.

Łatwe fakturowanie w przedsiębiorstwie

admin — Thu, 01 Sep 2011 16:05:41 +0000

Wielu przedsiębiorców boryka się z koniecznością wystawiania faktur i niestety czasem dopuszczają się oni błędów podczas wystawiania rachunków. Z myślą o ułatwieniu zarządzania swoim biznesem stworzono wiele programów służących do fakturowania, dzięki którym przedsiębiorcy nie muszą już sami dokonywać obliczeń i narażać się na pomyłki przy wystawianiu faktury. Jak wiadomo, takie błędy moga kosztować osobę prowadzącą własną działalność gospodarczą wiele nieprzyjemności. Lepiej ich sobie zaoszczędzić, dlatego warto zainteresować się wspaniałym rozwiązaniem jakim jest skorzystanie z programu do fakturowania. Dobry program do faktur wyposażony jest w wiele funkcji. Niemniej jednak taki program często jest płatny. Na rynku znajduje się również wiele bezpłatnych produkcji, które, choć uboższe w funkcje, mogą się z powodzeniem sprawdzić w przedsiębiorstwie. Program do fakturowania powinien przede wszystkim pozwolić nie tylko na tworzenie zwykłych faktur, ale także na wystawianie faktur proforma oraz na dokonywanie poprawek w już istniejących rachunkach. Jakie dokładnie korzyści wynikają z zastosowania tego rozwiązania? Przede wszystkim oszczędzamy niemałą ilość pieniędzy. W innym razie zmuszeni bylibyśmy do skorzystania z pomocy księgowego, który za swoje usługi, jak wiadomo, pobiera opłaty. Co więcej, nie tracimy czasu ani na samodzielne wystawianie faktury i obliczenia ani na wizyty w biurze rachunkowym, które zajmuje się takimi zleceniami. Jak widać, korzystanie z takiego programu do fakturowania może okazać się dla każdego przedsiębiorcy wręcz strzałem w dziesiątkę. Oszczędzone pieniądze i czas można zainwestować w rozwój firmy, a o tym przecież marzy każdy biznesmen. Warto wspomnieć o tym, że istnieją programy do faktur w polskiej wersji językowej, więc nie ma potrzeby poświęcania czasu na tłumaczenie co oznaczają dane opcje. Klarowny układ takich programów pozwala na właściwe wprowadzenie danych do programu, który resztę pracy wykona za nas. Czy to nie brzmi fantastycznie?

Koniec problemów z fakturami

admin — Thu, 01 Sep 2011 16:04:32 +0000

Już wielu przedsiębiorców mogło się przekonać jak wiele nieprzyjemności może czekać osobę prowadzącą własną działalność gospodarczą z powodu błędu na fakturze. To nie są odosobnione przypadki, dlatego warto bliżej zainteresować się tą tematyką, aby móc przekonać się, że istnieje świetne rozwiązanie dla przedsiębiorców, które pozwoli im na oszczędzenie czasu oraz na uniknięcie kompromitujących błędów występujących czasem w fakturach. Takowym rewelacyjnym rozwiązaniem jest program komputerowy służący do fakturowania. Na rynku dostępne są zarówno produkcje bezpłatne jak i te płatne. Podstawowa różnica polega na tym, że wersje płatne posiadają więcej funkcji. To od nas zależy jaki program sobie wybierzemy. Przede wszystkim takie programy do faktur umożliwiają wystawianie nie tylko zwyczajnych rachunków, ale także faktur proforma. Bardziej zaawansowane programy pozwalają także na poprawę faktur, w których już istnieją błędy. Nie bez znaczenia jest fakt, że człowiek pracujący nad stworzeniem faktury popełnia błędy i wykonuje obliczenia wolniej – natomiast programy komputerowe są w kwestii obliczeń niemalże niezawodne. Są one w końcu tworzone przez zespoły informatyków, którzy są dobrymi matematykami. Użycie takiego programu do faktur pozwala na dużą oszczędność czasu, ponieważ program pracuje szybciej niż my, a podczas jego pracy my możemy zająć się czymś innym. Co więcej, eliminujemy ryzyko wystąpienia pomyłki na fakturze – jedyne co do nas należy, to tylko wpisanie właściwych danych do programu, który resztę pracy wykona już za nas. Czy to nie brzmi fantastycznie? Nie musisz już zwracać się z prośbą o pomoc do biura rachunkowego, które za swoje usługi pobiera opłaty – wystarczy, że zainwestujesz nieco czasu w zapoznanie się z programem do fakturowania, a zarządzanie finansami Twojej firmy z pewnością okaże się tanie i skuteczne. Intuicyjność i polskie wersje programów do faktur już teraz cieszą się dużym uznaniem wśród wielu przedsiębiorców – nie pozostawaj zatem w tyle za konkurencją i przekonaj się jak wiele możesz zyskać z programem do faktur.

Zdalna księgowość dobrym rozwiązaniem

admin — Thu, 01 Sep 2011 16:02:30 +0000

Do niedawna normą było samodzielne prowadzenie księgowości swojej firmy bądź też zatrudnianie księgowego. Niektórzy natomiast woleli zwrócić się do biura rachunkowego. Nowoczesność przyniosła ze sobą nowy, odmienny sposób załatwiania księgowych spraw swojej firmy. Chodzi tutaj o księgowość online – sprawdzony przez wielu przedsiębiorców sposób na zarządzanie finansami firmy bez jakiegokolwiek stresu. Warto zaznaczyć, że za internetową księgowością stoją prawdziwi specjaliści mający doświadczenie w tej branży. Innowacyjność tego rozwiązania polega na braku konieczności dojazdów do biura rachunkowego – większość formalności załatwiana jest drogą elektroniczną, przez specjalny program komputerowy.

Dostęp do niego posiada firma zajmująca się księgowością online oraz klient, czyli przedsiębiorca. Dzięki używaniu połączenia https, z którego korzystają banki, wprowadzanie ważnych informacji o przedsiębiorstwie jest bezpieczną praktyką. Dzięki posiadaniu loginu oraz hasła wprowadzone do programu informacje nie mogą trafić w niepowołane ręce, o ile wcześniej nie udostępnimy danych logowania osobom trzecim. Warto zaznaczyć, że co jakiś czas przedsiębiorca jest zobowiązany do nadsyłania na adres siedziby firmy zajmującej się księgowością online potrzebnych dokumentów. W końcu nie można tworzyć faktur oraz innego rodzaju dokumentacji na podstawie zeskanowanych kartek. Takie skany mogą się przydać do wykonania wstępnego rozliczenia, jednak absolutnie nie można na ich podstawie tworzyć wiążącej dokumentacji. Warto także zaznaczyć, że firmy zajmujące się internetową księgowością, podobnie jak tradycyjne biura rachunkowe, zobowiązują się, przy pomocy pisemnej umowy, do ponoszenia odpowiedzialności za swoje ekonomiczne posunięcia związane z obsługą księgową Twojej firmy. Co więcej, często możesz liczyć na to, że takie firmy będą reprezentowały Twoje przedsiębiorstwo w Urzędzie Skarbowym czy też w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Korzystając z ich usług niewątpliwie oszczędzisz czas, co pozwoli Ci między innymi na obmyślanie strategii rozwoju firmy. Czy to nie brzmi wspaniale?